Qu’est-ce que le pôle Événementiel ?

Le pôle Événementiel a pour fonction d’organiser les conditions temporaires permettant à plusieurs activités de fonctionner ensemble devant un public : lieu, calendrier, circulation, implantation, autorisations, sécurité, bénévoles, accueil, billetterie, restauration, buvette, exposants, technique, montage et démontage. Il ne remplace pas les pôles spécialisés. Le pôle Musique reste compétent sur artistes et son ; le pôle Alimentaire sur cuisine et hygiène ; le pôle Logistique sur transport et matériel ; le pôle Sport sur la pratique sportive ; le pôle Numérique sur billetterie et outils ; le pôle Événementiel coordonne leurs interventions dans un même dispositif temporaire. Sa difficulté vient du fait qu’un événement n’est jamais une simple addition de stands. Il commence avant l’arrivée du public et se termine après le retour du dernier équipement. La chaîne complète est : intention → format → organisateur juridique → lieu → autorisations → budget → implantation → ressources → équipe → montage → ouverture → exploitation → fermeture → démontage → retour matériel → bilan. Le principe directeur est donc de traiter chaque événement comme un système temporaire avec un responsable, des limites et une procédure d’arrêt. Plus le public, la durée, l’alcool, les structures, la circulation, le spectacle ou la restauration augmentent, plus le niveau d’organisation doit monter.