Fiche terrain opérationnelle

BUT

Cette fiche permet de préparer un plan de lancement opérationnel. Elle doit être remplie à partir des personnes, du local et du matériel réellement disponibles.

Ne rien supposer : lorsqu’une information n’est pas connue, inscrire « à vérifier ».

À la fin, on doit pouvoir répondre à quatre questions :

1. que peut-on ouvrir immédiatement ?

2. que faut-il sécuriser avant ouverture ?

3. que faut-il acheter, réparer ou assurer ?

4. quelles activités doivent rester différées ?

1. PERSONNES

A. Responsable réparation solidaire envisagé

Nom :

Statut actuel :

Professionnel de la mécanique disponible : oui / non

Souhaite participer : oui / non / à confirmer

Disponibilité estimée :

Bénévolat possible au démarrage :

Souhait de salariat à terme :

Nombre d’heures envisageables :

Qualifications / diplômes :

Expérience automobile :

Compétences principales :

Compétences qu’il souhaite transmettre :

Accepte d’encadrer des débutants :

Accepte d’encadrer des stagiaires :

Accepte d’encadrer une PMSMP :

Accepte d’être maître d’apprentissage si conditions réunies :

Contraintes particulières :

Commentaires :

B. Responsable diagnostic et apprentissage envisagé

Nom :

Statut actuel :

Qualification détenue :

Intitulé exact du CS / diplôme :

Expérience mécanique agricole :

Expérience automobile :

Compétences diagnostic électronique :

Compétences OBD / valises :

Compétences pédagogiques :

Disponibilité :

Bénévolat possible au démarrage :

Souhait de salariat à terme :

Nombre d’heures envisageables :

CAP Maintenance des véhicules envisagé :

Réponse écrite CMA obtenue : oui / non

Accepte d’encadrer des usagers :

Accepte stagiaires / PMSMP / apprentis :

Contraintes :

Commentaires :

C. Autres personnes disponibles

Nom / compétence / disponibilité / rôle possible :

—

—

—

—

2. LOCAL

Adresse :

Propriétaire des murs :

Exploitant actuel :

Propriétaire ou gestionnaire du local :

Local disponible : oui / non / partiellement

Usage antérieur du local :

Date de fermeture :

Surface approximative :

Nombre de baies :

Nombre de ponts :

Cour extérieure :

Parking :

Accès remorque / dépanneuse :

Accès poids lourds si pertinent :

Électricité :

Triphasé :

Eau :

Sanitaires :

Chauffage :

Ventilation :

Éclairage :

Connexion internet :

Téléphone/réseau :

Stockage pièces :

Stockage huiles/produits :

Zone déchets :

Bureau / accueil :

Salle permettant un atelier collectif :

Accessibilité du public :

État général :

Travaux visibles nécessaires :

Situation juridique :

[ ] propriétaire prêt à mettre à disposition

[ ] propriétaire souhaite louer

[ ] bail commercial existant

[ ] autorisation du bailleur nécessaire

[ ] situation à vérifier

Montant de loyer éventuel :

Charges :

Électricité moyenne connue :

Taxe / charges diverses connues :

Conditions de mise à disposition possibles :

Durée pilote envisageable :

Commentaires :

3. PONTS ET LEVAGE

Pour chaque pont :

Pont n° :

Marque :

Modèle :

Type :

Capacité :

Année approximative :

Plaque constructeur présente :

Notice présente :

État apparent :

Fonctionne :

Dispositifs de verrouillage fonctionnels :

Dernière maintenance connue :

Dernière vérification connue :

Documents disponibles :

Anomalies visibles :

Remise en état nécessaire :

Utilisable immédiatement : oui / non / après contrôle

Autres moyens de levage :

[ ] crics

[ ] chandelles

[ ] table élévatrice

[ ] grue d’atelier

[ ] autre :

4. OUTILLAGE GÉNÉRAL

Cocher ce qui existe réellement et préciser propriétaire / état.

[ ] servantes complètes

[ ] jeux de clés

[ ] douilles

[ ] clés dynamométriques

[ ] tournevis

[ ] pinces

[ ] extracteurs

[ ] clé à choc

[ ] compresseur

[ ] enrouleurs

[ ] chargeur batterie

[ ] booster

[ ] multimètre

[ ] testeur batterie

[ ] lampe atelier

[ ] bac de vidange

[ ] pompe / récupération fluides

[ ] presse hydraulique

[ ] étau

[ ] perceuse

[ ] meuleuse

[ ] poste à souder

[ ] établi

[ ] nettoyage pièces

[ ] autre :

Matériel déjà présent dans le local :

Matériel apporté par un responsable ou professionnel :

Autre matériel apporté par l’équipe :

Matériel pouvant être prêté :

Matériel pouvant être donné :

Matériel proposé à la vente :

5. DIAGNOSTIC

[ ] valise diagnostic

Marque :

Modèle :

Licences / abonnements :

Couverture véhicules :

Mises à jour :

Propriétaire :

[ ] ordinateur atelier

[ ] multimètre

[ ] oscilloscope

[ ] testeur batterie

[ ] chargeur stabilisé

[ ] documentation technique

[ ] accès données constructeur / base technique

[ ] outils diagnostic spécifiques

Ce qui manque réellement :

6. PNEUMATIQUES / FREINAGE / ENTRETIEN

[ ] démonte-pneus

[ ] équilibreuse

[ ] gonflage

[ ] purge frein

[ ] récupérateur huile

[ ] équipements vidange

[ ] repousse-piston

[ ] presse

[ ] extracteurs

[ ] outillage suspension

[ ] outillage distribution

[ ] autre :

État :

Utilisable immédiatement :

Formation nécessaire :

7. SÉCURITÉ

[ ] extincteurs

Date de vérification :

[ ] trousse de premiers secours

[ ] lave-œil

[ ] absorbants

[ ] ventilation

[ ] éclairage suffisant

[ ] sols propres et non glissants

[ ] circulation piétons identifiable

[ ] rangement des outils

[ ] stockage produits chimiques

[ ] stockage batteries

[ ] signalétique

[ ] consignes d’urgence

[ ] numéros d’urgence visibles

[ ] coupure électrique accessible

[ ] éclairage de secours si nécessaire

[ ] EPI disponibles

[ ] lunettes

[ ] gants

[ ] protection auditive

[ ] chaussures adaptées

[ ] autre :

Risques immédiats observés :

—

—

—

Équipements à interdire jusqu’à contrôle :

—

—

8. VÉHICULES ÉLECTRIQUES / HYBRIDES

Le pôle envisage-t-il d’accepter ces véhicules ?

[ ] non au lancement

[ ] uniquement opérations sans intervention électrique

[ ] oui avec personnel habilité

[ ] à étudier

Personne habilitée :

Niveau d’habilitation :

Équipements spécifiques :

Zone sécurisée :

Procédure :

Décision provisoire :

9. DÉCHETS ET FLUIDES

Identifier une solution réelle pour chaque flux.

Huile moteur :

Liquide refroidissement :

Liquide frein :

Batteries :

Pneus :

Filtres :

Pièces métalliques :

Plastiques :

Chiffons souillés :

Absorbants :

Aérosols :

Autres produits :

Prestataire / déchèterie professionnelle :

Compte existant :

Coût :

Fréquence d’enlèvement :

Documents / bordereaux nécessaires :

Stockage temporaire prévu :

10. ASSURANCE

Assureur actuel de l’association :

Contact :

Police actuelle :

Date de demande écrite :

Activités décrites explicitement à l’assureur :

[ ] atelier collectif

[ ] atelier mécanique accompagné

[ ] self-garage

[ ] mise à disposition de pont

[ ] mise à disposition d’outillage

[ ] diagnostic

[ ] réparation par l’association

[ ] véhicules confiés / laissés sur place

[ ] accueil stagiaires

[ ] PMSMP

[ ] apprentis

[ ] garage mobile

[ ] essais routiers éventuels

Réponse reçue :

Exclusions :

Franchise :

Surprime :

Conditions :

Preuve écrite conservée :

Décision :

11. QUALIFICATIONS ET CADRE PROFESSIONNEL

Professionnel de la mécanique référent :

Diplôme / expérience reconnue :

Preuves disponibles :

Autre responsable ou technicien :

Diplôme :

Expérience :

Réponse de l’organisme compétent :

Date :

Interlocuteur :

Périmètre confirmé :

Formation ou qualification complémentaire à prévoir :

Personne qui pourrait assurer le contrôle effectif et permanent de la réparation :

Nom :

Présence réelle pendant les créneaux :

Organisation envisagée :

Décision provisoire :

[ ] réparation directe possible après assurance

[ ] uniquement self-garage au départ

[ ] uniquement accompagné

[ ] uniquement ateliers collectifs / diagnostic

[ ] à vérifier

12. ACTIVITÉS POSSIBLES IMMÉDIATEMENT

Classer chaque activité.

A — OUVRABLE RAPIDEMENT

[ ] ateliers collectifs

[ ] diagnostic

[ ] entretien simple accompagné

[ ] petit outillage partagé

[ ] emplacement sans pont

[ ] self-garage avec pont

[ ] réparation solidaire

[ ] pneus

[ ] freinage

[ ] vidange

[ ] électronique

[ ] garage mobile

[ ] autre :

B — OUVRABLE APRÈS UNE VÉRIFICATION

Activité / vérification nécessaire :

—

—

—

C — À DIFFÉRER

Activité / raison :

—

—

—

13. RÈGLES DU SELF-GARAGE

Nombre de postes :

Créneaux possibles :

Durée maximale :

Responsable présent nécessaire :

Accueil / fermeture :

Qui peut utiliser un pont :

Initiation obligatoire :

Comment l’autorisation interne est enregistrée :

Nombre maximal d’usagers simultanés :

Véhicule immobilisé en fin de créneau :

Stockage de pièces :

Nettoyage :

Déchets :

Casse d’outil :

Annulation :

Retard :

Essai routier :

Mineurs :

Accompagnants :

Animaux :

Autres règles :

14. TARIFICATION À TESTER

Ne pas fixer définitivement avant d’avoir calculé les coûts.

Cotisation membre-usager :

À tester :

Emplacement simple :

Pont / heure :

Pont / demi-journée :

Outillage général :

Équipement spécialisé :

Diagnostic :

Atelier accompagné :

Réparation solidaire :

Atelier collectif :

Tarif solidaire :

Gratuité éventuelle :

Caution éventuelle :

Coût horaire réel estimé de l’atelier :

Électricité :

Assurance :

Maintenance :

Consommables :

Déchets :

Loyer / équivalent :

Temps humain :

Autres :

15. FOURNISSEUR DE PIÈCES

Fournisseur local pressenti :

Contact :

Accepte devis au nom de chaque usager :

Paiement direct usager :

Retrait par représentant de l’association :

Autorisation écrite requise :

Compte partenaire possible :

Réduction éventuelle :

Retours :

Garanties :

Livraison :

Commentaires :

16. PREMIERS CRÉNEAUX PILOTES

Créneau 1 :

Date :

Activité :

Usager :

Véhicule :

Référent :

Durée :

Résultat :

Incident :

Temps réel du référent :

Participation reçue :

Commentaires :

Créneau 2 :

Date :

Activité :

Usager :

Véhicule :

Référent :

Durée :

Résultat :

Incident :

Temps réel du référent :

Participation reçue :

Commentaires :

Créneau 3 :

Date :

Activité :

Usager :

Véhicule :

Référent :

Durée :

Résultat :

Incident :

Temps réel du référent :

Participation reçue :

Commentaires :

17. TRANSMISSION / EMPLOI / INSERTION

Nombre d’heures bénévoles nécessaires par semaine :

Seuil auquel un petit contrat devient souhaitable :

Personne prioritaire :

Tâches salariées envisagées :

Volume initial envisagé :

Recettes nécessaires :

Capacité d’accueil :

[ ] atelier découverte métier

[ ] PMSMP

[ ] stage

[ ] apprentissage

[ ] Service Civique sur mission compatible

[ ] autre

Tuteur terrain possible :

Temps réellement disponible pour encadrer :

Partenaires formation potentiels :

18. MUTUALISATION FÉDÉRALE

RESSOURCES PROPOSABLES AU RÉSEAU

[ ] pont

[ ] valise diagnostic

[ ] mécanicien

[ ] formateur

[ ] emplacement

[ ] outils

[ ] remorque

[ ] véhicule

[ ] consommables

[ ] atelier collectif

[ ] places de stage

[ ] capacité PMSMP

[ ] apprentissage

[ ] autre :

BESOINS À RECHERCHER DANS LE RÉSEAU

[ ] mécanicien spécialisé

[ ] diagnostic

[ ] matériel

[ ] outils

[ ] financement

[ ] assurance

[ ] formateur

[ ] salarié partagé

[ ] fournisseur

[ ] local

[ ] autre :

19. MODULES ASSOAGORA À ACTIVER AU DÉMARRAGE

Activer uniquement ce qui existe réellement.

[ ] fiche Pôle Mobilité

[ ] responsables

[ ] horaires

[ ] réservation emplacement

[ ] réservation pont

[ ] inventaire matériel

[ ] état / maintenance matériel

[ ] habilitations internes

[ ] demandes d’accompagnement

[ ] demandes diagnostic

[ ] incident / sécurité

[ ] fournisseurs

[ ] ressources / besoins réseau

[ ] stages / PMSMP / apprentissage

[ ] comptabilité analytique

[ ] autre :

20. BUDGET DE LANCEMENT RÉEL

DÉPENSES IMMÉDIATES

Assurance :

Contrôles / maintenance pont :

Sécurité :

Déchets :

Petit outillage :

Consommables :

Électricité / remise en service :

Internet :

Signalétique :

Rangement :

Travaux :

Autres :

TOTAL :

RESSOURCES DISPONIBLES

Trésorerie :

Dons :

Matériel prêté :

Matériel donné :

Subvention :

Recettes pilotes :

Autres :

BESOIN NET :

21. DÉCISION APRÈS INVENTAIRE

À l’issue de la visite, choisir une seule phrase :

[ ] Le pôle peut ouvrir en version légère.

[ ] Le pôle peut ouvrir en self-garage uniquement.

[ ] Le pôle peut ouvrir en ateliers accompagnés uniquement.

[ ] Le pôle peut ouvrir self-garage + accompagnement.

[ ] Le pôle peut ouvrir aussi la réparation solidaire.

[ ] Le pôle ne doit pas encore ouvrir.

Motif :

22. ACTIONS BLOQUANTES AVANT OUVERTURE

1.

Responsable :

Échéance :

2.

Responsable :

Échéance :

3.

Responsable :

Échéance :

4.

Responsable :

Échéance :

5.

Responsable :

Échéance :

23. EXPLOITER LES DONNÉES RECUEILLIES

Une fois cette fiche remplie, le plan de lancement doit intégrer uniquement les éléments réellement confirmés :

— équipe réelle ;

— local réel ;

— inventaire matériel ;

— activités réellement ouvrables ;

— assurance réellement obtenue ;

— qualification confirmée ;

— budget réel ;

— tarifs pilotes ;

— créneaux ;

— modules AssoAgora activés ;

— calendrier de lancement.