Ce qui doit prouver que le pôle est prêt

les fonctions ouvertes sont clairement séparées entre pédagogie, mise à disposition et travaux exécutés ;

la liste des activités non ouvertes est écrite et connue de l’équipe ;

chaque machine importante possède une fiche d’état, une notice ou une documentation suffisante et un niveau d’accès ;

l’assureur connaît atelier, prêts, machines, accompagnements et chantiers réellement envisagés ;

les personnes qualifiées et leur périmètre métier sont documentés ;

le pôle dispose d’un réseau d’artisans vers lesquels orienter les travaux hors périmètre ;

la procédure de chantier chez un tiers définit propriétaire, responsable, travaux, exclusions et arrêt en cas de découverte imprévue ;

les matériaux suspects sont refusés ;

les prestations professionnelles utilisent des documents contractuels et une information de prix conformes ;

la décennale est vérifiée avant toute activité susceptible d’en relever ;

les premiers indicateurs sont suivis : heures d’atelier, prêts, demandes, chantiers, incidents, coûts et achats évités.