Ce qui doit prouver que l’événement est prêt

organisateur juridique et responsable opérationnel identifiés ; lieu confirmé par écrit ; jauge réglementaire et jauge opérationnelle définies ; autorisations et déclarations identifiées avec leurs délais ; plan d’implantation terminé ; accès secours libre ; assureur informé du format réel ; responsables de sécurité, bénévoles, technique, accueil et fermeture nommés ; structures et installations temporaires documentées ; buvette et restauration juridiquement cadrées ; musique, spectacle et droits d’auteur vérifiés ; caisse et billetterie préparées ; plan météo et critères d’arrêt définis ; démontage et retour matériel planifiés ; bilan et déclaration d’incidents prévus.